Doba vysokorýchlostného internetu a moderných prehliadačov prináša prenos aplikácií do online sveta. Miesto Outlooku bežne pristupujeme na email cez web, videá si už nesťahuje, ale prehliadame online. Rovnako tak už aj písanie dokumentov prechádza na internet. Aplikácie prístupné zo všetkých moderných browserov prinášajú funkcionalitu, ktorá je dnes porovnateľná s klasickými kancelárskymi balíkmi typu Microsoft Office alebo OpenOffice.org.
Samozrejme, že aj tu existujú určité rozdiely vo fungovaní a zložitejšie úpravy formátovania stále musíte robiť pomocou klasických desktopových programov vyžadujúcich inštaláciu na disk. Čo však majú dotiahnuté do detailu, sú možnosti zdieľania vytvorených dokumentov, tabuliek a prezentácií – vo forme odkazu šíriteľného cez email ale aj možnosťou priamo prizvať ďalších spolupracovníkov a pracovať na diaľku spoločne na jednom súbore online.
Google Docs
Google Docs je vo všeobecnom povedomí zrejme najznámejšou sadou online aplikácií. Výhodou je jeho prepojenie so službami Google, kontinuálny vývoj jeho funkcií a existencia slovenskej lokalizácie, ktorou sa ostatné služby pre editáciu dokumentov online zatiaľ pochváliť nemôžu.
Dokumenty môžete spravovať aj v rámci svojej domény, spolu s emailom zadarmo, v rámci služby Google Apps. Užívateľské rozhranie je jednoduché a plne prispôsobené pre používanie v prehliadači, klasickým Office sa až tak nepodobá, čo je snáď jediný problém, s ktorým sa môžu užívatelia stretnúť.
Adresa: docs.google.com
Plusy:
- V slovenčine
- Stačí mať Gmail, účet na YouTube alebo inú službu od Google
- Možnosť zdieľať aj s ľuďmi, ktorý nemajú účet na Google
- Možnosť prevádzkovať aj na vlastnej doméne v rámci Google Apps
- Zadarmo
Mínusy:
- Problém s prevodom a podporou niektorých formátov (neporadí si zatiaľ s docx, xlsx, atď)
- Užívateľské rozhranie výrazne odlišné od bežných kancelárskych programov – pre niekoho môže byť spočiatku nezvyčajné
Docs.com
Docs.com je odpoveďou Microsoftu na úspech Google Docs. Treba podotknúť, že táto služba má skutočne čo ponúknuť. Prvou výhodou je jednoducho zapamätateľná adresa, čo platí aj o adresách zdieľaných súborov (vo formáte docs.com/adresanovéhosouboru). Ďalšou odlišnosťou je užívateľské rozhranie.
To je vlastne len orezanou verziou klasických Office ako ich poznáme vo verzii 2007 alebo 2010, takže kto niekedy robil v Office od Microsoftu, zvykne si veľmi rýchlo aj na Docs.com. Online dokumenty sa dajú stlačením jedného tlačidla otvoriť priamo vo stolových Office, takže prepojenie je dovedené takmer do dokonalosti. Určitou nevýhodou je, že služba nie je nijako prepojená s emailom, čo konkurencia ako od Googlu aj Zoho ponúka.
Adresa: www.docs.com
Plusy:
- Stačí mať účet na Facebooku, nie je potrebná žiadna ďalšia registrácia
- Zdieľanie cez Facebook, ale aj zvonku
- Kvalitné prepojenie s klasickými MS Office
- Ovládanie veľmi podobné stolným Office
- zadarmo
Zápory:
- Zatiaľ len v angličtine
- Na dokumentoch nemôžete spolupracovať s nikým, kto nie je na Facebooku
Zoho
Základom businessu firmy Zoho sú práve len online dokumenty a to je samozrejme aj výrazne poznať. Ponuka online aplikácií pozostáva z aplikácií pre príjem emailu, písanie dokumentov, tabuliek i prezentácií, nájdeme tu online zápisník, plánovač, wiki, chat, a naviac aj rad služieb pre firemné použitie, od fakturačného nástroja až po online crm. Zoho má v súčastnosti ako jediná zo služieb možnosť editácie online aj cez mobilné telefóny. Väčšina služieb je pre osobné použitie zdarma, pre firmy potom spoplatnená v rádoch jednotiek dolárov.
Adresa: www.zoho.com
Plusy:
- k prístupu stačí použiť účet Google, Yahoo alebo Facebook bez registrácie
- Najväčšia ponuka online aplikácií, od dokumentov cez wiki, správu emailu až k crm
- Zrejme najkomplexnejšie možnosti editorov
Zápory:
- Zatiaľ iba v angličtine
- Pokročilejšie používanie je miestami platené
- Pre niekoho môže byť ovládanie príliš zložité
Vývoj stále napreduje, čiže aj tieto služby postupne odstránia svoje mínusy a pribudnú im ďalšie plusy. Ja som si zvykol na google docs, najmä vďaka možnosti spolupráce na súbore a vďaka tomu, že mám dokumenty kvázi stále pri sebe.
Akú službu pre online dokumenty používate?